Datenschutzerklärung des
Tauchclub Ludwigshafen  e.V.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Ihre personenbezogenen Daten als Mitglied des Tauchclub Ludwigshafen e. V. verarbeitet werden. Sie erklärt, wie der Tauchclub Ludwigshafen e. V.  Ihre personenbezogenen Daten nutzt, welche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ergriffen werden und welche Rechte Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben.

Einführung

Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Tauchclub Ludwigshafen e. V. ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeitet der Tauchclub Ludwigshafen e. V. Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den weiteren anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

1. Zweck der Verarbeitung, Datenkategorien sowie Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Der Tauchclub Ludwigshafen e. V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um mit Ihnen zu kommunizieren, mitgliedsrelevante Vorgänge vorzubereiten oder abzuwickeln oder Sie auf Ihren Wunsch über Neuerungen zu informieren. In diesem Zusammenhang fällt eine Vielzahl von Verarbeitungstätigkeiten an, die nachfolgend aufgeführt werden:

·         Speicherung und Verwaltung der Mitgliederdaten

·         Einzug von Beiträgen per SEPA-Mandat

·         Einzug für Sonderleistungen

·         Versand von Einladungen und Infomails

·         Betrieb einer Vereins-Webseite mit Kontaktformular

·         Versand von Mitgliederlisten an Vorstände

·         Versand von Mitgliederlisten an Tauchservice Kliem für die subventionierten Flaschenfüllungen

·         Meldung der Mitgliederdaten an den VDST und an die Landesverbände

Für die oben genannten Zwecke verarbeitet der Tauchclub Ludwigshafen e. V. personenbezogene Daten, die Sie selbst zur Verfügung gestellt haben oder die im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft bei uns anfallen. Es handelt sich hierbei um folgende Datenkategorien:

·         Mitgliedsnummer 

·         Personendaten  

·         Adressdaten

·         Nationalität

·         Kommunikationsdaten

·         Geburtsdatum

·         Geschlecht

·         Mitgliedsstatus 

·         Eintritts- Austritts- und Kündigungsdatum

·         Bankverbindung

Der Tauchclub Ludwigshafen e. V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage der nachfolgend aufgeführten Vorschriften:

·         zum Zwecke der Durchführung von Geschäftsprozessen (Artikel 6 (1) (b) DSGVO),

·         zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (Artikel 6 (1) (c) DSGVO), oder

·         zur Wahrung berechtigter Interessen vom Tauchclub Ludwigshafen e. V. unter Abwägung der schützenswerten Interessen der Betroffenen (Artikel 6 (1) (f) DSGVO).

·         haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) DSGVO).

·         Der Tauchclub Ludwigshafen e. V. verwaltet die Mitgliederdaten gemeinsam mit dem VDST gem. Art. 26 DSGVO.

2. Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten

Der Tauchclub Ludwigshafen e. V. übermittelt Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des berechtigten Interesses gegebenenfalls an:

·         sonstige Empfänger, wie z.B. Steuer- und Rechtsberater, Gerichte, Anbieter von Versicherungs- und Vorsorgeleistungen oder Geschäftspartnern, die im Rahmen der Vereinstätigkeit aktiv werden.

3. Speicherfristen

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, wenn diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. handels-, steuer- oder rentenrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung erforderlich machen.

4. Widerruflichkeit erteilter Einwilligungserklärungen

In den Fällen, in denen Sie dem Tauchclub Ludwigshafen e. V. eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Das bedeutet, dass die vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung auf Basis der Einwilligung rechtmäßig erfolgte.

5. Ihre Rechte

Wenn Sie Mitglied des Tauchclub Ludwigshafen e. V. sind, haben Sie gegebenenfalls das Recht, vom Tauchclub Ludwigshafen e. V.

·         Auskunft über von Ihnen verarbeiteten personenbezogene Daten zu erhalten,

·         die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,

·         die Löschung der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,

·         die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten zu verlangen,

·         die Übertragung der Daten zu verlangen oder

·         der Datenverarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen.

Der Tauchclub Ludwigshafen e. V. informiert Sie gerne im Detail über die Ihnen zustehenden Rechte. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt zu uns auf.

6. Verantwortlich für die Verarbeitung

Tauchclub Ludwigshafen e. V.

Postfach 217308

67073 Ludwigshafen

7. Externe Partner

Dienstleister, die Ihre Daten nur in unserem Auftrag und unseren Weisungen verarbeiten dürfen (Art. 28 DSGVO)

Verband deutscher Sporttaucher VDST

Berliner Str. 312

63067 Offenbach

Landesverband Sporttauchen Rheinland-Pfalz LVST

Rüdesheimer Str. 10

55218 Ingelheim

Tauchservice Kliem

Friedenstraße 12

67112 Mutterstadt

Ludwigshafen, den 12.03.2019, Vorsitzender Claus Zusann